Scaling B2B Lead Generation for a DACH Presentation Agency | Fallstudie

Auf einen Blick


Kunde	Agentur für Präsentation & Kommunikation
Standort	DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Kanäle	Google Ads, Microsoft Ads, Meta Ads
Budget	Über 100.000 €
Zeitrahmen	Fortlaufendes Engagement

Die Herausforderung

Eine spezialisierte Agentur, die Unternehmenspräsentationen, Pitch Decks und strategische Storytelling-Dienstleistungen anbietet, musste ihre B2B Lead-Generierung über Empfehlungen und organisches Wachstum hinaus skalieren. Sie hatten bereits bezahlte Medien getestet, mit gemischten Ergebnissen, und benötigten einen strukturierten Ansatz, um eine vorhersehbare Pipeline zu generieren.

Nischen-Dienstleistungsangebot – „Präsentationsagentur“ ist eine Suchkategorie mit geringem Volumen, die kreative Keyword-Strategien erfordert
Hochwertige Leads mit geringem Volumen – Durchschnittliche Geschäftsabschlüsse von über 15.000 € bedeuteten, dass jeder Lead bedeutsam war, aber die Konversionszyklen waren lang
Multi-Markt-Komplexität – Die Betreuung der gesamten DACH-Region erforderte lokalisierte Kampagnen in drei Ländern
Herausforderungen bei der B2B-Attribution – Lange Verkaufszyklen erschwerten es, die Werbeausgaben mit dem abgeschlossenen Umsatz zu verknüpfen

Unser Ansatz

Phase 1: Keyword- & Zielgruppenrecherche (Woche 1-3)

Wir kartierten die gesamte Nachfragelandschaft über verschiedene Plattformen hinweg:

Mapping der Suchintention:

Kern-Dienstleistungsbegriffe: „presentation agency“, „pitch deck creation“, „PowerPoint consulting“
Problembewusste Begriffe: „improve investor presentation“, „sales deck design“
Branchenspezifische Begriffe: „startup pitch deck agency“, „corporate presentation design“

Zielgruppenprofiling:

Identifizierung wichtiger Entscheidungsträger-Titel: Marketing Directors, C-suite, Founders
Kartierung von Wettbewerbskunden und Branchenvertikalen
Erstellung von Ziellisten für ABM-basiertes Targeting

Phase 2: Kampagnenarchitektur (Woche 3-6)

Wir bauten eine Drei-Plattform-Struktur für eine umfassende Abdeckung auf:

Google Ads:

Dienstleistungsspezifische Kampagnen, die auf Suchanfragen mit hoher Absicht abzielen
Dynamische Suchanzeigen zur Erfassung von Long-Tail-Nachfrage
Display-Retargeting für Website-Besucher
Performance Max für breiteres, signalbasiertes Targeting

Microsoft Ads:

Spiegelung der Google-Struktur für B2B-lastige LinkedIn-Zielgruppen
Nutzung der LinkedIn-Profil-Targeting-Integration
Fokus des Budgets auf Mitarbeiter von Unternehmen mit Unternehmensgröße

Meta Ads:

Prospecting-Kampagnen, die auf Berufsbezeichnungen und Unternehmensgrößen abzielen
Retargeting von Website-Besuchern mit Fallstudieninhalten
Lead Form Ads für eine reibungsärmere Mid-Funnel-Erfassung

Phase 3: Landingpage- & Konversionsoptimierung (Woche 6-10)

Traffic ohne Konversionsoptimierung zu generieren, ist verschwendetes Budget:

Erstellung dienstleistungsspezifischer Landing Pages, die der Suchintention entsprechen
Implementierung klarer Wertversprechen mit Portfoliobeispielen
Hinzufügen von Social Proof: Kundenlogos, Testimonials, Fallstudien
Optimierung von Formularen für Qualität statt Quantität (Hinzufügen von qualifizierenden Fragen)
Einrichtung der CRM-Integration für sofortiges Lead-Scoring und -Routing

Phase 4: Skalierung & Effizienz (Laufend)

Mit der etablierten Grundlage konzentrierten wir uns auf profitables Skalieren:

Testen automatisierter Gebotsstrategien (Target CPA, Maximize Conversions)
Implementierung wertbasierter Gebotsstrategien unter Verwendung von Offline-Konversionsimporten
Erweiterung der Keyword-Abdeckung basierend auf konvertierenden Suchbegriffen
Start saisonaler Kampagnen rund um Budgetplanungsperioden (Q4, Q1)
Regelmäßige Aktualisierung der Kreativen, um Anzeigenmüdigkeit entgegenzuwirken

Ergebnisse

Beim aktuellen Umfang (über 100.000 € Jahresausgaben):

Über 85 qualifizierte Leads pro Monat in allen drei Märkten
Kosten pro Lead von 89 € bei Skalierung, zuvor über 140 € bei Kampagnenstart
28 % Konversionsrate von Lead zu Opportunity, was auf eine hohe Lead-Qualität hinweist
Vorhersehbare Pipeline, die eine sichere Umsatzprognose ermöglicht

Die Agentur hat ihre Inbound-Pipeline so ausgebaut, dass sie 60 % des Umsatzes aus Neugeschäften ausmacht.

Wichtige Erkenntnisse

Nischendienstleistungen erfordern Keyword-Kreativität – Keywords mit geringem Suchvolumen müssen durch problembewusste und branchenspezifische Suchanfragen ergänzt werden
Multi-Plattform B2B funktioniert – Microsoft Ads übertrifft sein Traffic-Gewicht für B2B; Meta Ads zeichnen sich im Retargeting und Mid-Funnel aus
Lead-Qualität schlägt Volumen – Qualifizierende Fragen in Formularen reduzieren das Lead-Volumen, verbessern aber die Effizienz des Vertriebsteams erheblich

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